เพื่อนำเสนอผลการดำเนินงานทั้งหมดของโครงการ รวมถึงการเสนอร่างผลการออกแบบถนน ทางแยกต่างระดับ และแน้วเส้นทางที่ได้ออกแบบไว้ ตลอดจนผลการศึกษาด้านสังคมและการใช้ประโยชน์ที่ดิน ร่างมาตราการป้องกันและลดผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อมเบื้องต้น และผลการดำเนินงานด้านการมีส่วนร่วมของประชาชน พร้อมทั้งรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำไปปรับปรุงและพัฒนารูปแบบการก่อสร้างให้มีความเหมาะสมและสมบูรณ์ยิ่งขึ้น

ในการจัดประชุมแต่ละครั้ง ผู้แทนกลุ่มบริษัทออกแบบจะเข้าดำเนินการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารโครงการแก่หน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน และประชาชนที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ทุกฝ่ายได้รับทราบข้อมูลข่าวสารโครงการฯ อย่างทั่วถึงตลอดระยะเวลาดำเนินโครงการ กรอบระยะเวลาเบื้องต้นของแผนการดำเนินงานด้านการมีส่วนร่วมของประชาชน